【徹底解説】会議録画文字起こしツール『tl;dv』をおすすめする理由3選

はじめに

新型コロナウイルスの流行を経てWeb会議が日常となり、ChatGPTをはじめとする生成AIも急速に普及しました。こうした変化を受けて事業運営において特に効果的だった取り組みが、全Web会議の録画と自動文字起こしです。弊社では「tl;dv」というツールを活用し、すべての会議を記録することを徹底しています。
当初はWeb会議の増加により生産性が低下したと感じる場面もありました。しかし録画と文字起こしの導入によって状況は一変し、情報共有の円滑化やチーム間コミュニケーションの改善が進み、以前よりもマネジメントが容易になりました。組織にとって確実なプラスの影響をもたらしています。
Web会議の録画・文字起こしツールの導入がなぜ組織運営に有効なのか、実体験に基づき解説します。特にベンチャー企業や中小企業のマネジメント層にとって、有益な視点となるはずです。
malna（マルナ）では、ITツールの導入方法がわからない、人手不足で生産性を上げたい、新規販路を開拓したいといった企業様の課題解決をサポートしています。業務生産性の改善や事業拡大でお悩みの際は、お気軽にご相談ください。

そもそもtl;dvとは

tl;dvは、AI技術を用いてWeb会議の録画、テキスト変換、要約作成を行うサービスです。基本機能は無料で利用でき、会議の録画時間は無制限です。月額20ドルの年間契約となる有料プランでは、APIアクセスやシングルサインオン（SSO）といった企業向けの高度な機能が提供されます。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsに対応しており、会議終了後には参加者へ自動的にメールが送信されます。日本語を含む20以上の言語と話者識別に対応しているため、グローバル会議や大人数の会議でも情報を正確に把握できます。NotionやWordPressへの埋め込み、SalesforceやHubSpotなどのCRMツール、Slackとの連携も可能です。

https://tldv.io/app/login

—————–

• tl;dvを自動で使う方法の記事はこちら
  • 自動でZoomの録画を、文字起こしして、簡単に管理する方法とは？『tl;dv』/『Zapier』などのツールをご紹介！
• 他にもスマート書記といった会議録画文字起こしツールがあるので気になる方はぜひサイトをご覧ください。
  • スマート書記｜AIで議事録作成のあらゆる作業をゼロに

—————–

会議録画文字起こしツールをおすすめする3つの理由

具体的にどうして会議録画文字起こしツールがオススメなのかを3つご紹介します。

議事録コストの削減

特に人数の少ないベンチャーや中小企業では会議で専任の議事録担当者はほとんどいないことが多いと思います。また会議の参加者のうちの1名を議事録担当に据えることは、その担当者の発言の機会を減少させることに繋がってしまいます。そこで、会議録画文字起こしツールを導入することで、議事録担当を置かずとも会議の内容を自動録画・文字起こしが可能となり、内容のサマリーも自動生成することが可能です。これにより議事録を記録しまとめる時間を削減し、より本質的な業務に集中することができるようになります。

(タイムスタンプベースで話した内容を共有することも可能なため、欠席者のキャッチアップコストも下がります）

「言った言わない」問題の解決

会議での「言った言わない」問題は弊社だけでなく、多くの組織で発生していると思います。発言内容や決定事項の理解に齟齬が発生し、「会議ではこのようにきまったはず」「いや、認識が違う」というやりとりは少なからず経験したことがあるでしょう。共通の議事録やメモがない場合、実際の証拠がなくお互い納得することがなく不満が残ってしまうことも少なくありません。そこで、会議録画文字起こしツールを活用することで、発言内容・音声データを正確に記録し、後から確認することができるため、誤解を解消し、社内コミュニケーションの質やメンバーの心理的安全性を高めることが可能です。

業務水準のモニタリング

当然ですが、社長やマネージャーはすべての会議に参加することができません。不在時の業務状況や指示の伝達具合を把握するのが難しいです。

会議録画文字起こしツールを利用することで、全ての会議を自動で録画、文字起こし、気になる部分だけをいつでも見返すことが出来るようになります。これにより、マネージメントをするメンバーは直接その会議に参加していなくても、業務が適切になされているか、品質・水準に問題がないかをいつでもモニタリングし、必要に応じたフィードバックを提供することが可能になるため、全体的な業務水準の向上に繋がります。また、間接的ですが、すべての会議が録画されることで参加者に対しても適切な緊張感を与え、より高い生産性が期待できます。

会議が終わるタイミングで、自動でslackチャンネルにサマリーが転送されるため、社内でどのような会議がなされているのかを確認可能です。

まとめ

本記事では、なぜ企業にとってweb会議録画文字起こしツールの導入がおすすめなのかを具体的に3つの理由についてご紹介しました。自社の生産性をもっと高めたい、従業員の育成を強化したいが自分自身も忙しく目が行き届かない、そんなお悩みを抱えの企業の経営者・管理職の皆様にお役立ちできれば幸いです。

テクノロジーの発達により、新しい技術・ツールが登場しています。しかし、ツールはただ導入すればいいというわけではなく、できるだけ労力をかけない形で全員が使いこなせるまでサポートし切ることが重要です。

malna(マルナ)では、「人手不足で社内の生産性をあげたい」「新規の販路拡大を上げたい」というお悩みをもった企業さまをサポートしております。ITツールの導入支援による社内の業務生産性の改善や新規の販路拡大でお困りの方はお気軽にご相談ください。

• 他にも、業務効率化に関する記事を公開していますので、ぜひ参考にしてください。
  • プロジェクトごとの生産性を可視化できるようにした話
  • ChatGPTで記事を作成する方法～作成方法から注意点などを紹介～
• また、以下の記事では従業員の育成やスキルアップの方法を紹介していますので、併せて参考にしてください。
  • オンボーディングとは？事例つき｜導入の流れと目的徹底解説
  • 社内勉強会とは？効果的な運営方法と成功のポイント

無料相談はこちら 記事一覧はこちら